訂定「國立臺灣藝術教育館接受外界捐贈款作業管理要點」,並自即日生效。
附「國立臺灣藝術教育館接受外界捐贈款作業管理要點」
館 長 李泊言
國立臺灣藝術教育館接受外界捐贈款作業管理要點
一、國立臺灣藝術教育館(以下簡稱本館)為接受外界主動捐贈款,以辦理推廣藝術教育等館務相關事宜,特訂定本要點。
二、本要點所稱捐贈款,係指本館依公益勸募條例第五條第二項規定,基於公益目的,接受外界捐贈現金、支票及銀行匯款,並以指定用途方式,供本館推動藝術教育業務。
三、本館接受捐贈款條件如下:
(一)對象:民間營利或非營利團體(以下簡稱民間團體)為主,個人為輔。
(二)額度:每次受理民間團體捐贈款新臺幣(以下同)三萬元以上,個人捐贈款一萬元以上。
(三)指定用途:應符合本館掌理事項,並以下列事項為限:
1、視覺藝術教育推廣或其他有利於視覺藝術教育相關活動、設施等相關業務(不包括賽務相關事宜)。
2、表演藝術教育推廣或其他有利於表演藝術教育相關活動、設施等相關業務(不包括賽務相關事宜)。
3、場館環境優化相關設施、設備等事項。
四、捐贈程序如下:
(一)本館於官網公告捐贈款聯絡窗口(研考)。
(二)民間團體或個人應將本館接受外界捐贈款表(如附件)一式三份郵寄至本館。
(三)本館審查相關表件,確認無第五點情事後,通知民間團體或個人,依下列方式之一辦理:
1、以現金、支票捐贈,應親自面交清點金額。
2、以匯款方式,逕存本館專戶款項。
(四)捐贈款經確認金額無誤後,應由承辦組室簽請本館首長或授權人同意後,製作感謝函(狀)與開立收據予民間團體或個人。
五、民間團體或個人有下列情形之一者,本館得拒絕捐贈款:
(一)指定用途不符第三點第三款規定。
(二)為本館業務監督、補助、獎助、委託、採購、履約、保固或其他業務往來關係之對象。
(三)其他涉及利益衝突、不當利益聯結,或有影響公正執行職務之虞。
(四)接受捐贈款有損害本館形象,或對本館業務職掌事項有不良影響之虞。
六、本館捐贈款相關作業,依各組室業務職掌分工如下:
(一)承辦捐贈款事宜:由承辦組室依捐贈款項目類別簽陳辦理並製作感謝函(狀);跨組別或同組室內不同項目者,由金額較高者彙整陳核。
(二)開立收據:由出納開立本館自行收納統一收據,並於確認捐贈款項入帳後,立即通知聯絡窗口(研考)。
(三)公開徵信:由承辦組室填列相關表件並知會聯絡窗口(研考),並由資訊人員於本館網站公開資訊。
(四)函報上級機關備查:每年於年度終了後一個月內,由承辦組室填列相關表件並經主計室審核確認經費後,續由聯絡窗口(研考)於二個月內函報上級機關備查。
七、本要點未盡事宜,應遵守公益勸募條例、著作權法及其他相關法令規定辦理。
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